Instituciones
Primeros pasos para escuelas
Cómo organizar el arranque institucional de Lira AI, desde los códigos QR hasta la verificación del circuito completo
Esta guía está pensada para la persona o equipo responsable de poner en marcha Lira AI en la institución. Cubre el primer acceso al panel de administración, la generación de códigos QR y la verificación de que el circuito completo funcione antes del despliegue masivo.
Paso 1: Acceder al panel de administración
El panel de administración es un punto de acceso separado del de alumnos y docentes. El equipo de Lira AI te envía las credenciales institucionales cuando se activa la cuenta de tu escuela.
- Abre la URL del panel de administración (te la envió el equipo de Lira).
- Ingresa el correo institucional y la contraseña que recibiste.
- Toca Iniciar sesión.
Al entrar, ves el Dashboard institucional con estadísticas de alumnos vinculados, docentes activos y sesiones recientes.
:::info Panel separado del de alumnos y docentes El panel de administración tiene su propia URL y credenciales. Los docentes y alumnos usan lira.ai (o la URL que corresponda a tu institución), no el panel admin. :::
Paso 2: Revisar la configuración institucional
Antes de generar códigos QR, verifica que los datos de tu institución estén completos.
- Ve a Configuración en el menú lateral.
- Confirma el nombre institucional, modalidad y turno.
- Revisa los Niveles educativos configurados — deben coincidir con los niveles reales de tu escuela (Primaria, Secundaria, etc.).
- Si falta algún nivel, agregalo desde Configuración → Niveles → Agregar nivel.
Paso 3: Generar los primeros códigos QR
Los códigos QR son la forma más simple de incorporar personas a la plataforma sin depender de invitaciones por correo.
- Ve a Códigos QR en el menú lateral.
- Toca + Generar nuevo código.
- Configura el código:
| Campo | Descripción | Recomendación |
|---|---|---|
| Rol | Docente o Alumno | Genera códigos separados para cada rol |
| Descripción | Texto interno para identificar el QR | Ej: "Docentes turno mañana - Junio 2026" |
| Máximo de usos | Cuántas personas pueden usar este código | 1–50 para pilotos, ilimitado para despliegue |
| Expiración | Fecha límite de validez | 7–14 días para controlar el acceso |
| Nivel | A qué nivel educativo va dirigido | Solo para QR de alumnos |
- Toca Generar.
- Descarga la imagen del QR con el botón Descargar imagen.
:::warning Códigos separados por rol Un mismo código QR no puede funcionar para docentes y alumnos al mismo tiempo. Siempre genera dos códigos distintos cuando incorpores ambos roles. :::
Paso 4: Distribuir los códigos
Para pilotos pequeños, podés compartir la imagen del QR directamente por WhatsApp, correo o impreso en hoja.
Recomendaciones de distribución:
- Docentes: enviar por correo institucional o entregar en reunión de personal.
- Alumnos: proyectar el QR en el aula o imprimir en papel / carnet.
- No publicar el QR de docentes en canales accesibles a alumnos.
:::tip Probar con un usuario antes de distribuir masivamente Antes de repartir el QR a toda la escuela, pedile a un docente y a un alumno que lo escaneen y completen el proceso completo. Si algo falla, es más fácil corregir ahora que después. :::
Paso 5: Verificar el circuito completo
El circuito mínimo que debes verificar antes de considerar el despliegue exitoso:
- Al menos un docente vinculado correctamente y visible en Profesores
- Al menos un alumno vinculado y visible en Estudiantes
- El docente pudo crear un aula
- El alumno pudo unirse al aula con el código
- El alumno pudo ver un material o anuncio dentro del aula
- La plataforma web carga correctamente en los dispositivos de tu escuela
- La app móvil se puede instalar en los celulares disponibles
Si algún paso falla, consulta Problemas con QR y accesos o contacta soporte.
Paso 6: Activar el módulo de padres (opcional)
Si tu institución quiere incluir a las familias en el seguimiento, podés habilitar el control parental por nivel.
- Ve a Control parental en el menú lateral.
- Elige los niveles educativos para los que querés activar el módulo.
- Toca Habilitar.
A partir de ahí, los alumnos de ese nivel van a poder generar códigos QR para vincular a sus padres o tutores.
Lista de verificación institucional
- Acceso al panel de administración verificado
- Datos institucionales y niveles configurados
- Al menos un QR de docente generado y distribuido
- Al menos un QR de alumnos generado y distribuido
- Circuito completo verificado con usuarios piloto
- Módulo de padres configurado (si aplica)
- Documentación compartida con docentes y alumnos
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