Instituciones
Vinculación por QR
Cómo generar, distribuir y gestionar los códigos QR institucionales para alumnos y docentes en Lira AI
Los códigos QR son el mecanismo principal para que alumnos y docentes se vinculen a tu institución en Lira AI. Esta guía cubre cómo generarlos, distribuirlos, revocarlos y resolver errores comunes.
Acceder a los códigos QR
- Abre el panel de administración.
- Toca Códigos QR en el menú lateral.
Generar un código QR
- Toca + Generar nuevo código.
- Configura los campos:
| Campo | Descripción | Recomendación |
|---|---|---|
| Rol | Docente o Alumno | Siempre genera códigos separados por rol |
| Descripción | Nombre interno del QR | Ej: "Docentes Matemática - Junio 2026" |
| Nivel | Nivel educativo | Solo para alumnos — ayuda a ordenar automáticamente |
| Máximo de usos | Límite de escaneos | Ajustar según el grupo |
| Fecha de expiración | Hasta cuándo es válido | 7–14 días para pilotos, más tiempo para despliegue continuo |
- Toca Generar.
- El QR aparece con una preview — descargalo con Descargar imagen (PNG de alta resolución para imprimir).
Ver la lista de códigos activos
En la tabla de Códigos QR ves todos tus códigos con su estado:
| Estado | Color | Descripción |
|---|---|---|
| Activo | Verde | El código puede usarse |
| Agotado | Amarillo | Llegó al máximo de usos configurado |
| Expirado | Gris | Pasó la fecha de expiración |
| Revocado | Rojo | Fue desactivado manualmente |
Podés filtrar por estado para ver solo los activos o revisar los históricos.
Distribuir los códigos
Para docentes:
- Enviar la imagen del QR por correo institucional
- Distribuirla en la reunión de personal antes del inicio de año
- No publicarla en canales accesibles para alumnos
Para alumnos:
- Proyectar el QR en el aula durante la primera clase con Lira
- Imprimir en papel para entregar físicamente
- Incluir en la hoja de inicio que se da a los alumnos
:::warning Códigos separados por rol Un mismo QR no funciona para docentes y alumnos al mismo tiempo. Asegurate de que cada persona reciba el código correspondiente a su rol. :::
Cómo usa el código el usuario final
El proceso desde la perspectiva del usuario:
- Abre Lira AI en su dispositivo.
- En la pantalla de vincular institución, toca Escanear QR o Subir imagen del QR.
- Escanea o sube el QR.
- La app muestra el nombre de la institución — el usuario confirma.
- Si el QR tiene nivel asociado, la app propone completar el contexto académico.
- El usuario completa el alta institucional.
Revocar o desactivar un código
Si un código fue comprometido, distribuido erróneamente o ya no lo necesitas:
- En la tabla de códigos, toca los tres puntos junto al código.
- Selecciona Revocar código.
- Confirma.
El código queda marcado como Revocado y ya no puede usarse. Los usuarios que ya se vincularon con él mantienen su vínculo — la revocación solo bloquea nuevos escaneos.
Tabla de errores comunes del usuario
| Error que ve el usuario | Causa probable | Solución |
|---|---|---|
| "El código QR no es válido" | QR expirado o revocado | Generar un nuevo código |
| "Este código no corresponde a tu rol" | Alumno usando QR de docente (o viceversa) | Dar el código del rol correcto |
| "Ya estás vinculado a esta institución" | El usuario ya escaneó un QR de la misma escuela | No necesita hacer nada, ya está vinculado |
| "Imagen no reconocida" | Foto borrosa, con reflejos o muy pequeña | Tomar una foto más cerca o en mejor iluminación |
| "Límite de usos alcanzado" | El código llegó al máximo configurado | Generar un nuevo código con más usos |
Buenas prácticas
- Rotulá cada QR antes de imprimirlo — nombre del rol y nivel en el papel.
- Genera códigos con usos limitados para pilotos y con usos amplios solo para despliegues definitivos.
- Tené siempre una persona de referencia durante la primera jornada de vinculación para resolver errores en el momento.
- Guarda un registro de qué códigos distribuiste a quién — si hay un problema de seguridad, podés identificar cuál código revocar.
Próximos pasos
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